Başlamadan önceBefore you begin
Genel BakışOverview
Bu portal, konferans müşterileri için PDF fatura oluşturur ve isteğe bağlı olarak Stripe üzerinden kart ödemesi toplar — tamamen tarayıcınızdan, herhangi bir yazılım kurulumu gerektirmeden. This portal generates PDF invoices for conference customers and optionally collects Stripe card payments — entirely from your browser, no software installation needed.
Formu doldurup Fatura Oluştur'a tıklarsınız, PDF linki anında gelir. Ardından indirip, e-postayla göndere bilir ya da WhatsApp üzerinden paylaşabilirsiniz. Fill in the form, click Create invoice, and receive a PDF link immediately. You can then download it, send it by email, or share it via WhatsApp — directly from the result screen.
Başlamadan önce gerekenlerWhat you need
- Giriş bilgileri (portal şifre gerektiriyorsa).Login credentials (if your portal requires a password).
- Müşterinin adı, e-postası ve fatura adresi.Customer's name, email, and billing address.
- Her hizmet/ürün için açıklama ve fiyat.Description and price for each service or item.
- Müşteriye uygun para birimi.The correct billing currency for the customer.
ErişimGetting access
Giriş YapmaLogging In
Portal şifre gerektiriyorsa siteyi açtığınızda otomatik olarak giriş ekranına yönlendirilirsiniz. If your portal requires a password, you'll be taken to the login screen automatically when you open the site.
- Portal URL'sini tarayıcınızda açın. Giriş ekranı belirirse devam edin.Open the portal URL in your browser. If a login screen appears, continue.
- Yöneticinizin verdiği kullanıcı adı ve şifreyi girin.Enter your username and password as provided by your administrator.
- Giriş Yap'a tıklayın. Oturumunuz 7 gün boyunca açık kalır.Click Sign in. Your session stays active for 7 days.
- Çıkış yapmak için fatura formunun sağ üstündeki Çıkış Yap linkine tıklayın.To sign out, click the Log out link at the top-right of the invoice form.
Ana akışMain workflow
Fatura OluşturmaCreating an Invoice
Müşteri bilgileri elinizde olduğunda tüm süreç iki dakikadan kısa sürer. The entire process takes under two minutes once you have the customer details at hand.
-
01
MüşteriCustomer
Ad, e-posta, adres, VKNName, email, address, VAT
-
02
KalemlerLine items
Açıklama, adet, fiyatDescription, qty, price
-
03
Para birimiCurrency
Seç, tarih ekleSelect, set date
-
04
GönderSubmit
Fatura Oluştur'a basClick Create invoice
-
✓
PDF hazırPDF ready
İndir, görüntüle, paylaşDownload, view, share
- Müşteri bölümünü doldurun. Zorunlu alan yalnızca Ad / Şirket'tir.Fill in the Customer section. Only Name / company is required.
- Fatura kalemlerini ekleyin. Kalem Ekle'ye tıklayarak her hizmet ya da ürün için açıklama ve birim fiyat girin.Add line items. Click Add line for each service or product, fill in description and unit price.
- Doğru para birimini seçin ve fatura tarihini ayarlayın (varsayılan: bugün).Choose the correct currency and set the invoice date (defaults to today).
- İsteğe bağlı olarak Notlar alanını doldurun — ödeme koşulları, referans numarası vb.Optionally add Notes — payment terms, references, etc.
- Fatura Oluştur'a tıklayın. PDF oluşturulurken düğme devre dışı kalır.Click Create invoice. The button shows a loading state while the PDF is generated.
- PDF hazır olduğunda sonuç paneli açılır; indirme, görüntüleme, e-posta ve WhatsApp seçenekleri sunulur.When ready, a result panel appears with download, view, email, and WhatsApp options.
| AçıklamaDescription | AdetQty | Birim FiyatUnit price | |
|---|---|---|---|
| Konferans Kayıt ÜcretiConference Registration Fee | 1 | 850.00 | |
| Bildiri Yayın ÜcretiPaper Publication Fee | 1 | 250.00 |
En az bir kalem eklenmeli; açıklama ve sıfırdan büyük bir fiyat girilmeli. Eksik olursa form göndermeden önce hata mesajı gösterir. At least one line item with a description and a price greater than zero is required. The form shows an error if this is missing.
Alan referansıField reference
Formu DoldurmaFilling in the Form
Müşteri BilgileriCustomer
| AlanField | Ne içinPurpose | |
|---|---|---|
| Ad / ŞirketName / company | zorunlurequired | Faturada alıcı adı olarak görünür.Printed on the invoice as the bill-to name. |
| E-postaEmail | isteğe bağlıoptional | E-posta paylaşım butonuna basıldığında alıcı alanını doldurur.Pre-fills the recipient field when you click the Email share button. |
| TelefonPhone | isteğe bağlıoptional | Faturada gösterilir.Shown on the invoice. |
| VKN / Vergi NoVAT / TRN | isteğe bağlıoptional | Girildiğinde faturada yazdırılır.Printed on the invoice when provided. |
| Adres, Şehir, Posta Kodu, ÜlkeAddress, City, Postal, Country | isteğe bağlıoptional | Faturada fatura adresi olarak basılır.Billing address printed on the invoice. |
Fatura KalemleriLine Items
| SütunColumn | Ne girilmeliWhat to enter | |
|---|---|---|
| AçıklamaDescription | zorunlurequired | Ürün veya hizmetin adı (ör. "Konferans kayıt ücreti").Name of the product or service (e.g. "Conference registration fee"). |
| AdetQty | isteğe bağlıoptional | Varsayılan: 1. Ondalık değer kabul eder.Defaults to 1. Decimals allowed. |
| Birim FiyatUnit price | zorunlurequired | Seçili para biriminde birim başına fiyat. Sıfırdan büyük olmalıdır.Price per unit in the selected currency. Must be greater than 0. |
Diğer AlanlarOther Fields
| AlanField | NotlarNotes | |
|---|---|---|
| Para BirimiCurrency | zorunlurequired | Tüm kalemlere uygulanır. Varsayılan: AED.Applies to all line items. Defaults to AED. |
| Fatura TarihiInvoice date | isteğe bağlıoptional | Boş bırakılırsa bugünün tarihi kullanılır.Defaults to today if left blank. |
| NotlarNotes | isteğe bağlıoptional | Faturanın altında gösterilir — ödeme koşulları, referans no vb.Shown at the bottom of the invoice — payment terms, references, etc. |
Kart ödemesiCard payment
Stripe ile ÖdemeStripe Card Payment
Kart ödemesi aktifse ana butona ek olarak Kart ile Öde (Stripe) butonu da görünür. When card payment is enabled, a Pay with card (Stripe) button appears alongside the main submit button.
- Formu normal fatura oluşturur gibi doldurun.Fill in the form exactly as you would for a regular invoice.
- Kart ile Öde (Stripe)'ye tıklayın. Stripe'ın güvenli ödeme sayfasına yönlendirilirsiniz.Click Pay with card (Stripe). You'll be redirected to Stripe's secure payment page.
- Müşteri kart bilgilerini girer ve ödemeyi tamamlar.The customer enters card details and completes the payment.
- Ödeme sonrası onay sayfasına dönersiniz. PDF hazır olduğunda otomatik olarak belirir — sayfayı kapatmayın.After payment you land on the confirmation page. The PDF appears automatically — do not close the page.
- PDF'i onay sayfasından indirin veya paylaşın.Download or share the PDF from the confirmation page.
Faturayı iletmeDelivering the invoice
Faturayı PaylaşmaSharing the Invoice
Başarılı bir gönderin ardından sonuç panelinde PDF'i müşterinize ulaştırmak için beş seçenek belirir. After a successful submission, a result panel appears with five ways to get the invoice to your customer.
| ButonButton | Ne yaparWhat it does |
|---|---|
| PDF İndirDownload PDF | Faturayı invoice.pdf olarak cihazınızın indirme klasörüne kaydeder.Saves the invoice as invoice.pdf to your downloads folder. |
| PaylaşShare PDF | Telefonun veya bilgisayarın yerel paylaşım menüsünü açar (AirDrop, mesajlaşma uygulamaları vb.). Yalnızca desteklenen tarayıcılarda görünür.Opens the native OS share menu — AirDrop, messaging apps, etc. Only visible on supported browsers. |
| GörüntüleView | PDF'i yeni sekmede önizler, indirmez.Opens the PDF in a new browser tab for preview without downloading. |
| E-postaEmail | E-posta uygulamanızı açar; müşteri adresi ve PDF görüntüleme linki önceden doldurulmuş olur.Opens your email app with the customer's address pre-filled and the PDF link in the body. |
| WhatsApp'ı fatura linki içeren hazır bir mesajla açar.Opens WhatsApp with a pre-written message containing the invoice link. |
✓ Faturanız hazır. ✓ Your invoice is ready.
PDF'i indirin, görüntüleyin, sistem paylaşımını kullanın ya da e-posta / WhatsApp ile gönderin. Download the PDF, view it in the browser, use system share, or open email or WhatsApp with the view link.
Görüntüle linki tarayıcı adres çubuğundan kopyalanıp herhangi bir yere (bilet sistemi, CRM, SMS) yapıştırılabilir. The View link can be copied from your browser's address bar and pasted anywhere — ticket system, CRM, or SMS.
ReferansReference
Desteklenen Para BirimleriSupported Currencies
Müşterinizin fatura bölgesine uygun para birimini seçin. Seçilen para birimi tüm kalemlere uygulanır. Choose the currency that matches your customer's billing region. The currency applies to all line items.
Japon Yeni'nde alt birim yoktur — fiyatları her zaman tam sayı olarak girin (ör. 5000, 5000.00 değil). Ondalık değer girilirse hata alınır. JPY has no sub-units — always enter prices as whole numbers (e.g. 5000, not 5000.00). Entering decimals for JPY will cause an error.
YardımHelp
Sık Sorulan SorularFAQ
Formu gönderdim ama hata aldım — ne yapmalıyım?
I submitted the form but got an error — what do I do?
Önce en az bir kalem satırı eklediğinizden ve fiyat girdiğinizden emin olun. Sorun devam ediyorsa sayfayı yenileyip tekrar giriş yapın — oturumunuz dolmuş olabilir. Hata "Request failed (HTTP 401)" ise çıkış yapıp tekrar giriş yapın.
First check that you have at least one line item with a description and a price. If it still fails, refresh the page and sign in again — your session may have expired. If the error says "Request failed (HTTP 401)", sign out and sign back in.
"Kart ile Öde" butonu görünmüyor.
The "Pay with card" button is not showing.
Kart ödemesi bu portalde etkin değildir. Normal Fatura Oluştur butonu ile fatura oluşturun; ödeme zorunluluğu olmadan PDF linki hemen gelir.
Card payment is not enabled on this portal. Use the standard Create invoice button — it creates the invoice and gives you a PDF link immediately without requiring payment.
Ödeme onay sayfası bekliyor ama PDF gelmiyor.
The payment confirmation page keeps waiting and nothing appears.
Stripe ödemesinin ardından PDF 30 saniyeye kadar hazır olmayabilir. Sayfayı açık tutun ve bekleyin. Bir dakika sonra hâlâ gelmiyorsa yöneticinizle iletişime geçin — ödeme alınmış ama PDF oluşturulmamış olabilir.
After a Stripe payment, the PDF can take up to 30 seconds to become ready. Keep the page open and wait. If nothing appears after a minute, contact your administrator — the payment may have been received but PDF generation did not complete.
"Paylaş" butonu fatura oluşturulduktan sonra görünmüyor.
The "Share PDF" button is not visible after invoice creation.
Paylaş butonu yalnızca belirli tarayıcılarda çalışır — esas olarak iPhone/iPad/Mac'te Safari ve Android'de Chrome. Masaüstü tarayıcılarda genellikle görünmez. Bunun yerine İndir, E-posta veya WhatsApp kullanabilirsiniz.
The Share button only works on certain browsers — mainly Safari on iPhone/iPad/Mac and Chrome on Android. It often doesn't appear on desktop. Use Download, Email, or WhatsApp instead.
E-posta butonuna tıkladım ama posta uygulamam açılmadı.
I clicked Email but my email app didn't open.
E-posta butonu tarayıcının varsayılan posta istemcisini (mailto:) kullanır. Tarayıcınıza bağlı bir posta uygulaması yoksa bir şey olmaz. Bu durumda Görüntüle'ye tıklayın, adres çubuğundaki URL'yi kopyalayıp e-postanıza elle yapıştırın.
The Email button uses the browser's default mail handler (mailto:). If no email app is linked to your browser, nothing happens. In that case, click View, copy the URL from the address bar, and paste it into your email manually.
Daha önce oluşturduğum bir faturayı yeniden gönderebilir miyim?
Can I re-send a previously created invoice?
Portal geçmiş fatura listesi tutmaz. PDF'yi tekrar göndermek gerekiyorsa faturayı oluştururken kullandığınız E-posta veya WhatsApp butonlarıyla paylaştıysanız gönderilen mesaja bakabilirsiniz. Aksi takdirde yöneticinizden OJS platformundaki fatura linkini isteyin.
The portal does not store a list of past invoices. If you need to resend, check your email Sent folder if you used the Email button when it was created. Otherwise, ask your administrator for the invoice link from the OJS platform.
Faturayı oluşturduktan sonra bir hata fark ettim, düzenleyebilir miyim?
I made a mistake in the invoice — can I edit it?
Faturalar oluşturduktan sonra düzenlenemez. Doğru bilgilerle formu tekrar doldurup yeni bir fatura oluşturun. Hatalı faturanın OJS'te iptal edilmesi gerekiyorsa yöneticinizle iletişime geçin.
Invoices cannot be edited after creation. Fill in the form again with correct details to generate a new invoice. Contact your administrator if the incorrect invoice needs to be voided on the OJS platform.